Wat is Strategisch Resource Management
En welke waarde heeft het voor je organisatie?
Strategisch Resource Management is het proces waarbij je zowel voor de korte als de lange termijn de beschikbare capaciteit aan menskracht optimaal inzet. Dit zorgt uiteindelijk voor het succesvol behalen van de strategische veranderdoelstellingen. Het soort doelstellingen hangt af van jouw type organisatie. Ze kunnen kwantitatief of kwalitatief zijn. Bijvoorbeeld het vergroten van het marktaandeel, het verkleinen van de CO2 footprint of het introduceren van een nieuw product. Hoe Strategisch Resource Management er in de praktijk uit ziet leggen we hieronder uit.
Drie kernprocessen van Strategisch Resource Management
Strategisch Resource Management bestaat uit drie kernprocessen met een verschillende planningshorizon: Capacity Planning, Resource Planning en Resource Scheduling. Alle drie processen worden doorlopend uitgevoerd.
1. Capacity planning
Dit is het meest globale proces en betreft de lange termijn. Bij Capacity Planning maak je een globale inschatting van de benodigde skills of teams voor elk initiatief in het veranderportfolio. Die zet je af tegen de beschikbare capaciteit van skills of teams. De planningshorizon is hierbij ongeveer drie jaar. Door dit ver vooruit te doen ontstaat vroegtijdig een beeld of veranderingen gerealiseerd kunnen worden. Er ontstaat ook duidelijkheid over de noodzaak tot sturing. Sturing kan in de vorm van prioriteiten stellen, Resource Supply Management, tijdelijke of blijvende capaciteit aantrekken, mensen opleiden etc.
2. Resource Planning
Dit proces betreft de middellange termijn. Denk daarbij aan ongeveer een kalenderjaar. Je toets binnen dit niveau het globale beeld vanuit ‘Capacity Planning’ aan het gedetailleerdere beeld vanuit de lopende projecten. Dit kan leiden tot het bijstellen van de planning. In deze fase wordt bepaald hoeveel capaciteit aan elk project wordt toegewezen. Je signaleert hierbij eventuele over-allocatie van skills of teams. Die over-allocatie wordt opgelost door projecten te verschuiven, capaciteit tijdelijk te verhogen of verwachtingen over afronding van projecten bij te stellen.
3. Resource Scheduling
Resource scheduling betreft de korte termijn, zo’n 3 maanden. Deze planning is zeer gedetailleerd. Op basis van de ‘Resource Planning’ wijs je op dit niveau vanuit de resource pools specifieke medewerkers toe aan projecten. Op dit niveau wordt niet alleen gepland, maar vergelijk je de geplande uren ook met de daadwerkelijk bestede tijd.
De voordelen van Strategisch Resource Management
Strategic Resource Management biedt veel voordelen voor je organisatie. De drie belangrijkste zijn:
- Verbeterde productiviteit. Er is beter inzicht in de haalbaarheid van de portfolio planning. Dit voorkomt overbelasting van medewerkers en dat bevordert de productiviteit.
- Projecten worden sneller afgerond. Door gerichte inzet van de capaciteit voorkom je versnippering over te veel projecten. Hierdoor verkort je de doorlooptijd.
- Betere besluitvorming. Met Strategisch Resource Management signaleer je vroegtijdig knelpunten en capaciteitsuitdagingen. Daardoor los je deze gerichter op en kom je tot betere besluiten.
Organisaties die hun capaciteit met succes beheren, kunnen beter reageren op nieuwe kansen en uitdagingen.
Meer weten over hoe we resource management ondersteunen? Bekijk het kennismakingswebinar via de knop hieronder of boek een persoonlijke demo.
