Het beste alternatief voor Microsoft Project Online
En welke meerwaarde het biedt voor je organisatie.
Het is officieel: Microsoft Project Online (de cloudversie van Project Web App) gaat verdwijnen. In een Tech Community-post licht Microsoft toe dat Project Online per 30 september 2026 wordt stopgezet. Voor recente klanten zijn sommige diensten zelfs al stopgezet.
Voor organisaties die Project Online diep in hun PPM-landschap hebben verweven (projecten, resources, timesheets, governance en rapportage), is dit geen cosmetische wijziging. Het betekent: nu keuzes maken over je toekomstige toolstack, migratiepad en – minstens zo belangrijk – je manier van sturen op verandering.
Verstandig kiezen
Dit is dan ook een uitstekend moment om breder te kijken dan alleen een “vervanger” voor Project Online. Veel organisaties die werken met de gewone Microsoft Project-licentie (Desktop) lopen al langer tegen structurele beperkingen aan: het is sterk gericht op individuele planners, samenwerken is omslachtig, portfolio-overzicht ontbreekt of vraagt veel handwerk, en rapportage is vaak afhankelijk van exports naar Excel of losse Power BI-constructies. Ook governance, besluitvorming en strategische samenhang zijn geen vanzelfsprekend onderdeel van de tool. Juist door nu alternatieven te verkennen, ontstaat de kans om deze nadelen om te zetten in voordelen: één gedeeld platform, realtime inzicht op portfolio-niveau, betere ondersteuning voor besluitvorming en een oplossing die niet alleen plannen faciliteert, maar ook verandering daadwerkelijk stuurbaar maakt.
Fortes Change Cloud als logisch alternatief
Als je niet alleen “projectplanning” zoekt, maar vooral end-to-end verandering wilt sturen dan is Fortes Change Cloud het ideale alternatief. Fortes Change Cloud ondersteunt de volledige cyclus van strategisch portfoliomanagement: van strategie, portfoliomanagement, programma- en projectmanagement, tot projectuitvoering, rapportage, analyse en bijsturing. Niet voor niets noemt dit artikel Fortes Change Cloud de nummer 1 van 2026 op het gebied van portfoliomanagement.
Voor de voormalig Project Online gebruiker zullen vooral de volgende eigenschappen van Fortes Change Cloud een verrijking zijn:
- PPM in één geïntegreerde omgeving: project-, programma- en portfoliosturing bij elkaar, zodat je minder hoeft te “plakken” met losse tools en exports.
- Governance-ready: aansluiting op gangbare best-practices (zoals MSP/MoP/MoR/P3O).
- Hybride werken in alle opzichten. Fortes Change Cloud is geschikt voor teams die remote of op verschillende locaties werken. Het is ontwikkeld vanuit de aanname dat instellingen ook binnen de keten organisatie-overstijgend willen samenwerken, terwijl de noodzaak tot governance onveranderd is. Het is daarbij mogelijk om traditioneel waterval-georiënteerd te werken, SAFe, of een combinatie van werkvormen.
- Sturen op voortgang, kosten en risico’s: Fortes Change Cloud is een platform om voortgang én beheersing integraal te managen. Vanuit verschillende perspectieven, zoals personele capaciteit, kosten, resultaten op strategische doelen of risico’s, kan de hele portefeuille worden gemanaged. Met behulp van scenario-planning kunnen alternatieven in hun volledige impact worden beoordeeld, zodat je vanuit een compleet beeld keuzes kunt maken. Dit alles kan schaalbaar van kleinere teams tot grote Enterprise volumes.
Waar Project Online planning en administratie bood, is Change Cloud juist ontworpen om strategische verandering stuurbaar te maken, met één waarheid voor portfolio-overzicht, besluitvorming, status, risico’s en resources.
Wat je nu al kunt doen
Met de einddatum in zicht is het verstandig om niet te wachten tot “migratiepaniek”.
Een verstandige aanpak is:
- Inventariseer welke Project Online onderdelen je gebruikt en welke andere applicaties worden ingezet voor het managen van het portfolio. Denk bijvoorbeeld aan excel-rapportages, externe tools voor het vastleggen van doelstellingen en financiële tools voor het managen van budgetten.
- Plan een persoonlijke kennismaking in, waarin we je meenemen in de mogelijkheden van Fortes Change Cloud. We bekijken dan ook samen met jou wat een verstandige benadering is voor de migratie van jouw organisatie.
Plan direct zelf je afspraak in
Via de knop hieronder plan je een online demo op het moment dat het jou uit komt. Direct in de agenda van onze consultant. Tijdens de online demo gaan we in op jouw uitdagingen en behoeften en laten we je zien hoe Fortes Change Cloud daar in voorziet.
