Portefølje-governance
Overblik over projekter og porteføljer
Kort sagt betyder god porteføljestyring: at igangsætte de rigtige projekter, styre dem effektivt og træffe valg, der skaber størst mulig værdi. Til dine initiativer, projekter og programmer etablerer du derfor samarbejdsstrukturer, processer og beslutningsmetoder, der understøtter disse. Du realiserer dine strategiske mål, samtidig med at du bevarer kontrollen over planlægning, kapacitet og omkostninger.
Strategien er afgørende for dine valg i porteføljen
Som porteføljeforvalter er det dit ansvar at realisere den maksimale værdi for din organisation. Hvilken værdi det drejer sig om, er fastlagt i de strategiske mål. I den forbindelse ser du ikke kun på forandringsmålene, men også på organisationens løbende ansvarsområder eller kerneaktiviteter. Derfor starter god porteføljestyring med at fastlægge og kommunikere de strategiske mål. Disse udgør grundlaget for beslutningstagningen vedrørende din portefølje.
En projektmetode, der passer til målsætningen
Ikke alle initiativer i din organisation er af samme art. Ud over den løbende drift eller den daglige forretningsførelse er der for eksempel initiativer, der vedrører løbende innovation. Disse håndteres ofte efter en agil tilgang. Andre initiativer har et klart defineret omfang og en deadline, såsom flytninger eller udskiftning af systemer. Her er en vandfaldsmodel mere velegnet. Det bedste resultat opnår man derfor ofte med en hybridtilgang: For hvert initiativ vælger man den metode, der er mest effektiv.
Cyklisk beslutningstagning efter en fastlagt proces
I nogle organisationer flytter beslutningstagningen ubemærket sig fra det strategiske til det operationelle niveau. Når der opstår flaskehalse, træffer projektteams selv beslutninger: projekter udskydes, eller medarbejdere omfordeles. Det stemmer ikke altid overens med den oprindelige strategi. God ledelse forhindrer dette og sikrer regelmæssige porteføljebeslutninger, der er baseret på klare kriterier og træffes af personer med overblik og ansvar. En klar beslutningsproces er derfor uundværlig. På den måde bevarer du kontrollen, overvåger du prioriteterne og træffer du valg, der stemmer overens med de strategiske mål.
Rapportering på det rette niveau
God ledelse indebærer også, at man kan redegøre for og underbygge sine porteføljevalg samt være åben om fremskridtene. Det gør man ved hjælp af dashboards, der giver realtidsindsigt i de relevante data. Relevansen varierer fra interessent til interessent. Ved at udvikle dashboards til hver interessent (eller interessentgruppe), der passer til deres rolle og ansvar i organisationen, sikrer man, at informationen forbliver overskuelig. Dette gælder især i store virksomheder, hvor der er overordnede organisationsmål samt separate mål og forandringsopgaver for hver underafdeling.
Oplev Fortes Change Cloud
