Die beste Alternative zu Microsoft Project Online

Es ist offiziell: Microsoft Project Online (die Cloud-Version von Project Web App) wird verschwinden. In einem Beitrag in der Tech Community erklärt Microsoft, dass Project Online ab dem 30. September 2026 eingestellt wird. Für Kunden, die erst seit kurzem dabei sind, wurden einige Dienste sogar schon eingestellt.

Für Unternehmen, die Project Online tief in ihre PPM-Landschaft integriert haben (Projekte, Ressourcen, Zeiterfassung, Governance und Reporting), ist dies keine kosmetische Veränderung. Es bedeutet, dass Sie jetzt Entscheidungen über Ihr zukünftiges Toolstack, den Migrationspfad und – ebenso wichtig – die Art und Weise treffen müssen, wie Sie mit Veränderungen umgehen.

Klug wählen

Dies ist also ein hervorragender Zeitpunkt, um über den Tellerrand hinauszuschauen und nicht nur einen „Ersatz“ für Project Online zu suchen. Viele Organisationen, die mit der regulären Microsoft Project-Lizenz (Desktop) arbeiten, stoßen seit langem an strukturelle Grenzen: Es ist stark auf einzelne Planer ausgerichtet, die Zusammenarbeit ist umständlich, der Überblick über das Portfolio fehlt oder erfordert viel manuelle Arbeit, und die Berichterstattung ist oft von Exporten nach Excel oder losen Power BI-Konstrukten abhängig. Governance, Entscheidungsfindung und strategische Kohärenz sind ebenfalls kein natürlicher Bestandteil des Tools. Gerade wenn Sie jetzt nach Alternativen suchen, ergibt sich die Gelegenheit, diese Nachteile in Vorteile umzuwandeln: eine einzige gemeinsame Plattform, Echtzeiteinblicke auf Portfolioebene, bessere Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und eine Lösung, die nicht nur die Planung erleichtert, sondern auch Veränderungen tatsächlich handhabbar macht.

Fortes Change Cloud als logische Alternative

Wenn Sie nicht nur auf der Suche nach „Projektplanung“ sind, sondern vor allem durchgängige Veränderungen verwalten möchten, ist Fortes Change Cloud die ideale Alternative. Fortes Change Cloud unterstützt den gesamten Zyklus des strategischen Portfoliomanagements: von der Strategie, dem Portfoliomanagement, dem Programm- und Projektmanagement bis hin zur Projektausführung, Berichterstattung, Analyse und Anpassung. Nicht umsonst wird Fortes Change Cloud in diesem Artikel als die Nummer eins unter den Portfoliomanagement-Lösungen des Jahres 2026 bezeichnet.

Für den ehemaligen Project Online-Benutzer werden die folgenden Funktionen von Fortes Change Cloud eine besondere Bereicherung sein:

• Fortschritte, Kosten und Risiken verwalten: Fortes Change Cloud ist eine Plattform, mit der Sie sowohl den Fortschritt als auch die Kontrolle auf integrierte Weise verwalten können. Unter verschiedenen Gesichtspunkten, wie z.B. Personalkapazität, Kosten, Ergebnisse bei strategischen Zielen oder Risiken, kann das gesamte Portfolio verwaltet werden. Mithilfe der Szenarioplanung können Alternativen in ihrer gesamten Auswirkung bewertet werden, so dass Sie Ihre Entscheidungen auf der Grundlage eines vollständigen Bildes treffen können. All dies kann von kleineren Teams bis hin zu großen Unternehmen skaliert werden.

Wo Project Online Planung und Verwaltung bot, ist Change Cloud genau darauf ausgelegt, strategische Veränderungen kontrollierbar zu machen, mit einer einzigen Wahrheit für Portfolioübersicht, Entscheidungsfindung, Status, Risiken und Ressourcen.

Was Sie jetzt tun können

Angesichts des nahenden Enddatums ist es ratsam, nicht auf eine „Migrationspanik“ zu warten.
Ein vernünftiger Ansatz ist:

1. Machen Sie eine Bestandsaufnahme, welche Project Online-Komponenten Sie verwenden und welche anderen Anwendungen zur Verwaltung des Portfolios eingesetzt werden. Zum Beispiel Excel-Berichte, externe Tools zur Festlegung von Zielen und Finanztools zur Verwaltung von Budgets.
2. Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch, in dem wir Ihnen die Möglichkeiten von Fortes Change Cloud vorstellen. Wir werden dann auch mit Ihnen besprechen, was ein sinnvoller Ansatz für die Migration Ihres Unternehmens ist.