Processen med livscyklusstyring

I vores forrige blog forklarede vi, hvad Life Cycle Management er, og hvorfor det er vigtigt at inkludere det i din projektportefølje. I denne blog forklarer vi faserne i Life Cycle Management mere detaljeret.

Processen med livscyklusstyring

I mange tilfælde ligner processen med livscyklusstyring porteføljestyring: Det er også en forandringsproces, der følger Plan-do-check-act-processen.

Det starter med at få indsigt

• Alt starter med at få indsigt og overblik. I denne fase
• Du kortlægger aktiverne. Det kan være applikationer, en flåde af køretøjer, bygninger osv.
  indsamle de relevante data om disse aktiver. Tænk på status, risici og økonomiske aspekter. Men også hvem der bruger aktiverne, i hvilke processer de bruges og så videre.

Derefter omsættes indsigterne fra denne opgørelse til planer.

Planerne består overordnet set af tre typer:

1. Ledelse. Det er opdateringer og vedligeholdelse.
2. Udskiftning. Dette er større opdateringer, udskiftning med et lignende aktiv eller opgraderinger og store ombygnings-/renoveringsprojekter. Dette kræver ikke, at aktivet har den samme leverandør. Udskiftning af et ERP-system med et andet falder også ind under dette.
3. Udfasning/transformation. Her udskiftes aktiverne ikke længere, men der vælges en drastisk ny form for udførelse af processer.

Planer for livscyklusstyring dækker flere år og involverer hele aktivlandskabet. Navngivningen af planer kan være baseret på aktivets livscyklus og på temaer. Overvej f.eks. temaet “Forbedre informationssikkerheden”: Det kræver, at visse KPI’er opnås, og at visse applikationer tilpasses. Dette manifesterer sig i projekter, der skal skabe forandringerne.

Planer er gode, men de skal udføres for at opnå de ønskede resultater. Til det formål anvender du portefølje- og projektstyring til at implementere de definerede ændringer og dermed opnå de definerede KPI’er.

Du sporer denne implementering ved at måle fremskridt. Du overvåger med jævne mellemrum

• Om projekterne vil blive implementeret som forventet
• Om omkostningerne og timerne passer inden for estimatet.
• Om de forudbestemte KPI’er opnås til tiden.

Evaluer
En LCM-proces skal som alle andre processer med jævne mellemrum tilpasses nye ønsker og krav. Det er derfor en god idé med jævne mellemrum at gennemgå ikke bare aktivets livscyklus, men også selve LCM-processen.

Vil du vide mere om, hvordan FCC understøtter Life Cycle Management? Anmod om en personlig demo her: