Hvad er strategisk ressourcestyring?

Strategisk ressourcestyring er den proces, hvor du både har for den korte hvis lang periode den Tilgængelig kapacitet arbejdskraft optimal anvendelse. Dette sikrer i sidste ende for vellykket opnåelse af de-stategic ændringmål. Den type mål afhænger af din organisationstype. De kan kvantitativt eller være kvalitativ. B f.eks. den verøge markedsandelden reducere CO2-fodaftryk eller introduktion af et nyt produkt. Nedenfor forklarer vi, hvordan strategisk ressourcestyring ser ud i praksis.

1. Planlægning af kapacitet

Dette er den mest globale proces og vedrører det lange sigt. I kapacitetsplanlægning laver du et globalt estimat af de kompetencer eller teams, der er brug for til hvert initiativ i forandringsporteføljen. Dette sættes i forhold til den tilgængelige kapacitet af færdigheder eller teams. Planlægningshorisonten her er omkring tre år. Ved at gøre dette langt frem i tiden får man en tidlig indikation af, om forandringerne kan realiseres. Det tydeliggør også behovet for styring. Styring kan tage form af prioritering, Resource Supply Management, tiltrækning af midlertidig eller permanent kapacitet, uddannelse af folk osv.

2. Planlægning af ressourcer

Denne proces vedrører det mellemlange sigt. Tænk på cirka et kalenderår. På dette niveau tester du det globale billede fra ‘Kapacitetsplanlægning’ mod det mere detaljerede billede fra aktuelle projekter. Det kan føre til en justering af planlægningen. I denne fase afgøres det, hvor meget kapacitet der er afsat til hvert projekt. På den måde identificerer man en eventuel overallokering af kompetencer eller teams. Denne overallokering løses ved at flytte projekter, øge kapaciteten midlertidigt eller justere forventningerne til projektafslutning.

3. Planlægning af ressourcer

Ressourceplanlægningen gælder på kort sigt, ca. 3 måneder. Denne planlægning er meget detaljeret. Baseret på ‘Ressourceplanlægning’ tildeler du på dette niveau specifikke medarbejdere til projekter fra ressourcepuljerne. På dette niveau planlægger man ikke kun, men sammenligner også de planlagte timer med det faktiske tidsforbrug.

Fordelene ved strategisk ressourcestyring

Strategisk ressourcestyring giver din organisation mange fordele. De tre vigtigste er:

• Forbedret produktivitet. Der er en bedre forståelse af gennemførligheden af porteføljeplanlægningen. Det forhindrer overbelastning af medarbejdere og der øger produktiviteten.
• Projekter afsluttes hurtigere. Ved målrettet udrulning af kapacitet undgår du fragmentering på tværs af for mange projekter. Resultatet er kortere gennemløbstider.
• Bedre beslutningstagning. Med strategisk ressourcestyring identificerer du tidligt flaskehalse og kapacitetsudfordringer. Resultatet er, at du løser dem på en mere fokuseret måde og du kommer til en bedre beslutningog.

Organisationer, der har succes med at styre deres kompetencer, er bedre i stand til at reagere på nye muligheder og udfordringer.

Vil du vide mere om, hvordan vi understøtter ressourcestyring? Se det indledende webinar via knappen nedenfor, eller book en personlig demo.