Det bedste alternativ til Microsoft Project Online
Og hvilken merværdi det giver din organisation.
Det er officielt: Microsoft Project Online (cloud-versionen af Project Web App) vil forsvinde. I et Tech Community-indlæg forklarer Microsoft, at Project Online vil blive afviklet fra 30. september 2026. For de seneste kunder er nogle af tjenesterne faktisk allerede blevet afviklet.
For organisationer, der har Project Online vævet dybt ind i deres PPM-landskab (projekter, ressourcer, timesedler, styring og rapportering), er dette ikke en kosmetisk ændring. Det betyder, at du skal træffe valg nu om din fremtidige værktøjspakke, migreringssti og – lige så vigtigt – din måde at håndtere forandringer på.
At vælge med omtanke
Det er derfor et glimrende tidspunkt at se bredere end blot en “erstatning” for Project Online. Mange organisationer, der arbejder med den almindelige Microsoft Project-licens (Desktop), er længe løbet ind i strukturelle begrænsninger: Det er stærkt fokuseret på individuelle planlæggere, samarbejdet er besværligt, porteføljeoverblikket mangler eller kræver meget manuelt arbejde, og rapporteringen er ofte afhængig af eksport til Excel eller løse Power BI-konstruktioner. Styring, beslutningstagning og strategisk sammenhæng er heller ikke en naturlig del af værktøjet. Netop ved at udforske alternativer nu opstår muligheden for at vende disse ulemper til fordele: en enkelt fælles platform, realtidsindsigt på porteføljeniveau, bedre støtte til beslutningstagning og en løsning, der ikke kun letter planlægningen, men også gør ændringer faktisk håndterbare.
Fortes Change Cloud som et logisk alternativ
Hvis du ikke bare er på udkig efter “projektplanlægning”, men især ønsker at styre ændringer fra start til slut, er Fortes Change Cloud det ideelle alternativ. Fortes Change Cloud understøtter den fulde cyklus af strategisk porteføljestyring: fra strategi, porteføljestyring, program- og projektstyring til projekteksekvering, rapportering, analyse og justering. Det er ikke for ingenting, at denne artikel kalder Fortes Change Cloud for den bedste porteføljestyringsløsning i 2026.
For den tidligere Project Online-bruger vil følgende funktioner i Fortes Change Cloud være særligt berigende:
- PPM i ét integreret miljø: projekt-, program- og porteføljestyring samlet, hvilket reducerer behovet for at “holde fast” i separate værktøjer og eksport.
- Governance-klar: tilpasning til fælles best-practices (såsom MSP/MoP/MoR/P3O).
- Hybridarbejde i enhver forstand. Fortes Change Cloud er velegnet til teams, der arbejder eksternt eller på forskellige steder. Den er udviklet ud fra den antagelse, at institutioner også ønsker at samarbejde på tværs af organisationer i kæden, mens behovet for styring forbliver uændret. Det giver mulighed for traditionelt vandfaldsorienteret arbejde, SAFe eller en kombination af arbejdsmetoder.
- Styring af fremskridt, omkostninger og risici: Fortes Change Cloud er en platform til at styre både fremskridt og kontrol på en integreret måde. Hele porteføljen kan styres ud fra forskellige perspektiver, f.eks. personalekapacitet, omkostninger, resultater i forhold til strategiske mål eller risici. Ved hjælp af scenarieplanlægning kan alternativer vurderes med deres fulde effekt, så du kan træffe valg ud fra et komplet billede. Alt dette kan skaleres fra mindre teams til store virksomhedsvolumener.
Hvor Project Online tilbød planlægning og administration, er Change Cloud netop designet til at gøre strategisk forandring kontrollerbar med en enkelt sandhed for porteføljeoversigt, beslutningstagning, status, risici og ressourcer.
Hvad du kan gøre lige nu
Når slutdatoen nærmer sig, er det klogt ikke at vente på “migrationspanik”.
En fornuftig tilgang er:
- Gør status over, hvilke Project Online-komponenter du bruger, og hvilke andre programmer der bruges til at styre porteføljen. For eksempel Excel-rapporter, eksterne værktøjer til at sætte mål og finansielle værktøjer til at styre budgetter.
- Aftal et personligt møde, hvor vi gennemgår mulighederne i Fortes Change Cloud. Vi vil også gennemgå med dig, hvad der er en fornuftig tilgang til din organisations migration.
Planlæg din aftale direkte
Brug knappen nedenfor til at planlægge en online demo, når det passer dig. Direkte i vores konsulenters kalender. Under online-demoen vil vi tage fat på dine udfordringer og behov og vise dig, hvordan Fortes Change Cloud opfylder dem.
