4 tips til mere proaktiv porteføljestyring
Moden porteføljestyring er proaktiv snarere end reaktiv. Så ser vi Mange organisationer gennemgår også en overgang til mere proaktiv ledelse. Men hvordan opnår man en sådan proaktiv situation?
Vi giver fire tips baseret på bedste praksis fra vores kunder:
1. Gør målene så specifikke som muligt.
Strategiske mål er som regel formuleret på længere sigt. De er som regel ret abstrakte, delvis på grund af dette. Hvis man vil bevæge sig i retning af en proaktiv portefølje, skal denne strategi omsættes til konkrete mål. Det betyder, at de skal være SMARTe og have klare KPI’er knyttet til sig. Uden klare KPI’er kan du ikke teste, om et projekt i din portefølje rent faktisk bidrager.
2. Organiser porteføljestyring efter tema.
Strategiske mål fører til strategiske temaer. Projektporteføljer opstilles ofte efter linje. Ved også at oprette porteføljestyring efter tema i stedet for efter linje får hver porteføljemanager sin egen temaportefølje. Det gør det lettere at prioritere og overvåge målopfyldelsen.
3. Prioriter den korte cyklus.
Beslutninger træffes normalt over lang tid. Men dynamikken i sundhedssektoren – og i flere og flere andre brancher – er enormt høj. Høj dynamik har mere gavn af en kortcyklisk tilgang. Det betyder ikke, at man kun planlægger på kort sigt, men at man prioriterer kortcyklisk. Det betyder, at du prioriterer flere gange om året.
4. Omfavn kapacitetsplanlægning.
Kapacitetsplanlægning er afgørende for at være proaktiv. Ressourceplanlægning fokuserer på at planlægge faktiske mennesker eller teams på projekter på kort sigt. Kapacitetsplanlægning fokuserer på at planlægge færdigheder på lang sigt. Baseret på grove skøn kan man forudse mangel på færdigheder eller huller.
Disse tips er en del af Best Practices Paper PPM in Healthcare. Heri giver vi 17 anbefalinger til PPM’er i sundhedssektoren baseret på vores rundbordsmøde i marts 2024. Dette Best Practices Paper kan downloades gratis via knappen nedenfor.
