Hurtigere eksekvering af forretningsprojekter for Mediq.

Hurtigere eksekvering af projekter som en vej til kortere time-to-market

Mediq er en international leverandør af medicinsk udstyr, lægemidler og tilhørende pleje. For at holde trit med de mange ændringer på markedet og hurtigere eksekvere forretningsprojekter valgte Mediq Fortes Change Cloud som deres software til at understøtte alle projekter og projektledere.

Medarbejdere

Projekter

Lande

Om Mediq

Hver dag er millioner af patienter og sundhedspersonale, der plejer dem, afhængige af Mediqs medicinske udstyr og innovative sundhedsløsninger. På den måde støtter de mennesker i deres hjem og aflaster plejepersonalet. Det er med til at sikre, at borgerne føler sig mindre som patienter. Og mere menneskelige. Det er det, Mediq har gjort, siden virksomheden blev grundlagt som en kooperativ apotekerforening i 1899.

“Vi var i stand til at implementere Fortes Change Cloud i alle vores lande, fordi vi holdt det enkelt og kunne vise fordelene!”

Ebbe Yonce

MPO-chef, Mediq

Projektet

For at holde trit med de mange ændringer på markedet og hurtigere eksekvere forretningsprojekter lancerede de et strategisk program ved navn “Accelerate”. For at holde styr på programmet og rapportere til ledelsen oprettede Mediq et projektstyringskontor. Programmet omfatter flere projekter i forskellige lande, herunder Frankrig, Tyskland, Finland, Sverige, Norge, Danmark, Ungarn, Holland og de baltiske lande. Derudover består programmet også af flere workstreams, såsom IT, Operational Excellence, Sales Investments, HR og Finance.

Mediqs MPO udviklede en projektstyringsmetode baseret på PRINCE2, der var skræddersyet til Mediqs specifikke krav. De gjorde tilgangen så enkel som muligt for at sikre, at medarbejderne ikke havde nogen grund til at fravælge løsningen. Det store spørgsmål forblev: ‘Hvordan holder vi fast i overblikket over alle ‘Accelerate’-projekterne projekter?”

Derfor besluttede Mediq at implementere et PPM-værktøj (Project Portfolio Management). Mediq kiggede på flere leverandører. Et af de vigtigste krav for Mediq var, at værktøjet skulle være let at implementere. Fortes Change Cloud var det eneste værktøj, der faktisk tilbød det, Mediq havde brug for.

Resultatet

Mediq nåede alle mål for implementeringsprojektet. Alle ‘Accelerate’-projekter planlægges og styres med Fortes Change Cloud. Det giver Mediq automatiske og konsistente rapporter, som de bruger til at informere ledelsesteamet. Nogle andre resultater omfatter:

 

  • Der findes nu et fælles sprog og en fælles metode for alle projekter og programmer.

  • Meget mere gennemsigtighed og harmonisering mellem projekter og programmer.

  • Konkrete resultater kan vises sammen med bløde faktorer som f.eks. tilpasning til strategien.

  • Tidsbesparelser på op til fire dage pr. rapport.

  • Ensartethed og gennemsigtighed i projekttilgangen.

Vil du vide mere om dette projekt?

Download hele casestudiet

Du kan downloade Mediqs casestudie nedenfor. Her kan du læse mere om Mediqs udvælgelsesproces, hvordan Mediq håndterede FCC-implementeringen og deres bedste praksis.